Občianske združenie Karabina Team
Starostlivo si plníme všetky povinnosti pri ochrane Vašich osobných údajov, ktoré nám ukladá Nariadenie GDPR (Všeobecné Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) o Ochrane Údajov č. 2016/679 z 27. apríla 2016) a zákon 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“). V zmysle týchto predpisov Vám poskytujeme nasledovné informácie:
1. Komu poskytujete vaše údaje?
Prevádzkovateľom webovej stránky www.karabinateam.com (ďalej aj ako „webová stránka“) je Občianske združenie Karabina Team, so sídlom Horná Dolina 385, 906 05 Podbranč, IČO: 55888020, registrované v registri neziskových organizácií vedenom Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky pod registračným číslom VVS/1-900/90-68212 (ďalej len „Prevádzkovateľ“).
Webová stránka je určená na podporu verejnoprospešných aktivít, budovanie komunity založenej na kresťanských hodnotách, vzdelávaní, ochrane prírody a rozvoji kultúrno-duchovného života. Mimoriadny dôraz kladie na prácu s deťmi a mládežou, ktorí predstavujú základy lepšej budúcnosti. Prevádzkovateľ sa zaväzuje prevádzkovať webovú stránku v súlade s platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky a Európskej únie.
2. Aké osobné údaje spracúvame a na aký účel?
2.1. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje Používateľov webovej stránky www.karabinateam.com v rozsahu nevyhnutnom na plnenie zákonných a zmluvných povinností.
2.2. Osobné údaje môžu byť spracované na tieto účely:
- Správa darov – meno, priezvisko, email, telefónne číslo, bankové údaje (údaje o transakciách).
- Komunikácia s Používateľmi – emailová a telefonická komunikácia súvisiaca s aktivitami združenia.
- Organizácia podujatí a dobrovoľníckych aktivít – meno, priezvisko, kontaktné údaje.
- Marketing a informovanie o aktivitách – zasielanie newsletterov a informačných emailov na základe súhlasu.
- Plnenie zákonných povinností – uchovávanie účtovných dokladov súvisiacich s finančnými transakciami.
3. Právny základ spracovania osobných údajov
3.1. Osobné údaje sú spracovávané na základe nasledujúcich právnych dôvodov:
- Plnenie zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – spracovanie darov a komunikácia s darcami.
- Plnenie zákonných povinností – čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – účtovníctvo, daňové a právne povinnosti.
- Oprávnený záujem Prevádzkovateľa – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – informovanie o aktivitách združenia.
- Súhlas so spracovaním údajov – čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – v prípade newsletterov a marketingovej komunikácie.
4. Kto má prístup k osobným údajom?
4.1. Osobné údaje sú spracovávané výlučne Prevádzkovateľom a jeho poverenými osobami.
4.2. Údaje môžu byť poskytnuté tretím stranám iba v nasledovných prípadoch:
- Poskytovatelia platobných služieb – na spracovanie finančných darov.
- Orgány verejnej správy – ak to vyžaduje zákon.
- Zmluvní partneri – iba v rozsahu nevyhnutnom na plnenie povinností (napr. účtovníctvo).
5. Ako dlho uchovávame osobné údaje?
5.1. Osobné údaje uchovávame len na nevyhnutne dlhé obdobie:
- Údaje súvisiace s darmi – 10 rokov v súlade s účtovnými a daňovými predpismi.
- Údaje spracované na základe súhlasu – do jeho odvolania.
- Údaje pre marketingové účely – do odhlásenia Používateľa.
V súvislosti so spracovaním Vašich Osobných údajov nami máte nasledujúce práva:
6.1. právo na informácie o spracovaní Osobných údajov – na tomto základe Vám Prevádzkovateľ poskytne informácie o spracovaní Vašich Osobných údajov, a to najmä o účeloch a zákonných dôvodoch spracovania, rozsahu uchovávaných údajov, subjektoch, ktorým sú zverejnené a plánovaný termín odstránenia údajov;
6.2. právo získať kópiu údajov – na tomto základe Vám Prevádzkovateľ poskytne kópiu Vašich osobných údajov, ktoré spracováva;
6.3. právo na opravu – Prevádzkovateľ je povinný odstrániť prípadné nezrovnalosti alebo chyby vo spracúvaných Osobných údajoch a doplniť ich, ak sú neúplné;
6.4. právo na vymazanie údajov – na tomto základe môžete požiadať o vymazanie údajov, ktorých spracovanie už nie je nutné na dosiahnutie žiadneho z účelov, pre ktoré boli zhromaždené;
6.5. právo na obmedzenie spracovania – ak je takáto požiadavka vznesená, Prevádzkovateľ prestane vykonávať operácie s Vašimi Osobnými údajmi – s výnimkou operácií, s ktorými ste súhlasili, a ukladanie údajov v súlade s prijatými pravidlami uchovávania – alebo kým neustanú dôvody obmedzenia spracovania údajov (napr. bude vydané rozhodnutie dozorného úradu, ktoré oprávňuje na ďalšie spracovanie údajov);
6.6. právo na prenos údajov – na tomto základe – v rozsahu, v akom sú údaje spracovávané automatizovaným spôsobom v súvislosti s uzatvorenou zmluvou alebo súhlasom – Prevádzkovateľ vydáva Vami poskytnuté údaje vo formáte, ktorý umožňuje čítanie údajov počítačom. Môžete takisto požiadať o zaslanie týchto údajov inému subjektu, avšak za predpokladu, že v tomto ohľade existujú technické možnosti, a to ako zo strany Správcu, tak z Vašej strany;
6.7. právo namietať proti spracovaniu údajov na marketingové účely – proti spracovaniu svojich Osobných údajov na marketingové účely môžete kedykoľvek namietať, bez toho aby ste takúto námietku museli zdôvodniť;
6.8. právo namietať proti iným účelom spracovania údajov – v každej chvíli môžete – z dôvodov súvisiacich s Vašou konkrétnou situáciou – namietať proti spracovaniu Vašich Osobných údajov, ktoré prebieha na základe oprávneného záujmu Správcu (napr. pre analytické alebo štatistické účely alebo z dôvodov súvisiacich s ochranou majetku); námietka v tomto smere by mala obsahovať odôvodnenie;
6.9. právo odvolať súhlas – ak sú informácie spracovávané na základe Vášho súhlasu, máte právo je kedykoľvek odvolať, čo však nemá vplyv na zákonnosť spracovania vykonávaného pred jeho odvolaním;
6.10. právo podať sťažnosť – ak sa domnievate, že spracovanie Osobných údajov porušuje ustanovenia GDPR alebo iné ustanovenia o Ochrane osobných údajov, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu pre spracovanie Osobných údajov, príslušnému Vášmu obvyklému bydlisku, miestu výkonu práce alebo miestu údajného porušenia.
6.11. právo na ľudský zásah zo strany správcu, na vyjadrenie vlastného názoru a na napadnutie rozhodnutí založených výlučne na automatizovanom spracovaní – Toto právo zabezpečuje ochranu jednotlivca v situáciách, keď je voči nemu prijaté rozhodnutie výlučne na základe automatizovaného spracovania údajov, ako napríklad prostredníctvom algoritmov alebo umelej inteligencie. Jednotlivec má v takýchto prípadoch právo požiadať o ľudský zásah zo strany správcu, čím sa zabezpečí, že rozhodnutie bude preskúmané človekom. Rovnako má právo vyjadriť svoj vlastný názor na dané rozhodnutie a tiež má možnosť toto rozhodnutie napadnúť alebo požiadať o jeho zmenu. Tento mechanizmus chráni jednotlivcov pred možnými negatívnymi dôsledkami rozhodnutí prijatých bez ľudskej kontroly a je zakotvený v článku 22 GDPR.
7. Ako zabezpečujeme ochranu osobných údajov?
7.1. Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zneužitím alebo stratou, vrátane:
- Použitia šifrovania údajov (SSL certifikát na webe, šifrované databázy).
- Obmedzeného prístupu k údajom len pre poverené osoby.
- Zálohovania údajov v zabezpečených úložiskách.
- Interných politík spracovania a ochrany údajov.
8. Kontakt na správcu osobných údajov
8.1. Používateľ môže uplatniť svoje práva alebo zaslať otázky Prevádzkovateľovi:
Kontaktné údaje Prevádzkovateľa:
Občianske združenie Karabina Team
Horná Dolina 385, 906 05 Podbranč
E-mail: mirkosijansky@gmail.com
Telefón: +421 949 575 560
8.2. Žiadosť o uplatnenie práv možno podať písomne alebo elektronicky na kontaktnú adresu uvedenú v tomto bode. Prevádzkovateľ je povinný reagovať do 30 dní.
8.3. V prípade nespokojnosti má Používateľ právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk).
8.4. Ak dochádza k prenosu údajov mimo EÚ (napr. pri používaní Google Analytics, Mailchimp), Prevádzkovateľ zabezpečuje primeranú ochranu údajov v súlade s rozhodnutím Európskej komisie alebo prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek.
9. Záverečné ustanovenia
9.1. Tieto Zásady môžu byť priebežne aktualizované. Každá zmena bude zverejnená na webovej stránke Prevádzkovateľa.
V Podbranči, dňa 01.02.2025
Občianske združenie Karabina Team